Закрытие смены на онлайн-кассе
Онлайн-кассы в режиме реального времени проводят обмен информацией с Федеральной Налоговой Службой. Иными словами, любые сведения, которые оказываются на фискальном накопителе, автоматически доступны представителям налоговой службы. Напоминаем, что на накопитель поступают данные не только по выбиваемым чекам и проводимым по кассе операциям, но и о закрытии смены.
Благодаря Z отчету, завершающему смену, в кассовую книгу предприятия вносятся записи за день и формируются приходные кассовые ордера.
Для справки: именно этот отчет указывает на то, что в скором времени понадобится провести замену фискального накопителя (когда объем свободной памяти составляет 1%) и перерегистрировать технику.
Еще одна задача Z отчета – донесение информации о том, что фискальная документация не поступила в ОФД (грозит штрафом).
Любые чеки и отчеты должны оказываться в распоряжении ФНС РФ своевременно: за этим осуществляется строгий контроль.
Завершая смену по окончанию рабочего дня, кассир-оператор или другое ответственное лицо предприятия должен выполнить соответствующую операцию на онлайн-кассе. Согласно ст. 4.3 п. 2 российского закона «О контрольно-кассовой технике», кассовая смена не может иметь длительность свыше 24 часов.
Таким образом, закрывать смену требуется минимум один раз в календарные сутки.
Благодаря Z отчету, завершающему смену, в кассовую книгу предприятия вносятся записи за день и формируются приходные кассовые ордера.
Для справки: именно этот отчет указывает на то, что в скором времени понадобится провести замену фискального накопителя (когда объем свободной памяти составляет 1%) и перерегистрировать технику.
Еще одна задача Z отчета – донесение информации о том, что фискальная документация не поступила в ОФД (грозит штрафом).
Любые чеки и отчеты должны оказываться в распоряжении ФНС РФ своевременно: за этим осуществляется строгий контроль.
Завершая смену по окончанию рабочего дня, кассир-оператор или другое ответственное лицо предприятия должен выполнить соответствующую операцию на онлайн-кассе. Согласно ст. 4.3 п. 2 российского закона «О контрольно-кассовой технике», кассовая смена не может иметь длительность свыше 24 часов.
Таким образом, закрывать смену требуется минимум один раз в календарные сутки.
Инструкция по закрытию смены
Формируем Х- отчет на кассовом аппарате
Снимаем краткий отчет с терминала
Выводим итоги за день из ERP системы ((IKKO, Yclients и т.д.)
Пересчитываем средства в кассе
Проверка отчетов и их сравнение между собой. Данные в отчетах должны сходится.
a. Просматриваем X-отчет на момент прихода денежных средств, работы с ОФД. Проверяем передаются ли чеки в ОФД, есть ли связь с ОФД, объем памяти Фискального накопителя и т.д.
b. В строчке «Наличные в кассе» нужно посмотреть, сколько лежит в ККТ. Данные цифры у вас должны сходится.
c. Если в течение дня клиенты оплачивали товар «пластиком», сумма в строке банковской карты и сумма отчетности X должна сходиться.
d. Сравнение выручки с вашей ERP системой (IKKO, Yclients и т.д).
b. В строчке «Наличные в кассе» нужно посмотреть, сколько лежит в ККТ. Данные цифры у вас должны сходится.
c. Если в течение дня клиенты оплачивали товар «пластиком», сумма в строке банковской карты и сумма отчетности X должна сходиться.
d. Сравнение выручки с вашей ERP системой (IKKO, Yclients и т.д).
Закрываем смену на кассовом аппарате
Снимаем Z отчет с кассы
Снимите суточный отчет с банковского терминала;
Еще раз проверяем, что все данные сходятся;
Все отчеты (с кассы и с платежного терминала), а также любые кассовые документы сохраняются и подшиваются в папку.
Снимаем Z отчет с кассы
Снимите суточный отчет с банковского терминала;
Еще раз проверяем, что все данные сходятся;
Все отчеты (с кассы и с платежного терминала), а также любые кассовые документы сохраняются и подшиваются в папку.
Папка хранится на проекте и по запросу информация может быть предоставлена в Финансово-экономический отдел Мисти Групп.
ВАЖНО
1. Кассовая смена не может иметь длительность свыше 24 часов;
2. В случае если в течении дня у вас возникла необходимость в промежуточном отчете (некорректно пробит чек, закрыт заказ) вы заказываете Х-отчет;
3. Руководитель проекта обязан ознакомить ответственного по работе с кассой с данной инструкцией под роспись;
4. За несоблюдение инструкции взимается штраф, как с ответственного по работе с кассой, так и с руководителя проекта.
2. В случае если в течении дня у вас возникла необходимость в промежуточном отчете (некорректно пробит чек, закрыт заказ) вы заказываете Х-отчет;
3. Руководитель проекта обязан ознакомить ответственного по работе с кассой с данной инструкцией под роспись;
4. За несоблюдение инструкции взимается штраф, как с ответственного по работе с кассой, так и с руководителя проекта.